직장인 필수영어단어- 비서(secretary)

1. 일정 관리 및 커뮤니케이션 (Scheduling & Communication)

 

1. Schedule: 일정
I'll check my boss's schedule to see when he's available.

(상사분의 일정을 확인해서 언제 시간이 되는지 볼게요.)

2. Calendar: 캘린더, 일정표
I've added the meeting to your calendar.

(캘린더에 회의 일정을 추가했습니다.)

3. Appointment: 약속
The CEO has an appointment with a client at 2 PM.

(최고 경영자는 오후 2시에 고객과 약속이 있습니다.)

4. Meeting: 회의
The team meeting has been moved to Thursday.

(팀 회의가 목요일로 옮겨졌습니다.)

5. Conference call: 컨퍼런스 콜
Please set up a conference call with the London office.

(런던 사무실과 컨퍼런스 콜을 연결해 주세요.)

6. Video conference: 화상 회의
We'll have a video conference to discuss the project.

(프로젝트에 대해 화상 회의를 할 예정입니다.)

7. Memo (Memorandum): 회람, 공지
I sent a memo to all staff about the new policy.

(새로운 정책에 대한 공지를 모든 직원에게 보냈습니다.)

8. Draft: 초안
Can you prepare a draft of the email?

(이메일 초안을 작성해 주시겠어요?)

9. Agenda: 의제
The agenda for the meeting was sent out yesterday.

(회의 의제는 어제 배포되었습니다.)

10. Minutes: 회의록
I'll be taking the minutes for today's meeting.

(오늘 회의의 회의록을 작성하겠습니다.)

11. Follow-up: 후속 조치
Please make sure to follow-up on that email.

(그 이메일에 대한 후속 조치를 꼭 해 주세요.)

12. Correspondence: 서신, 통신
I handle all official correspondence for the office.

(저는 사무실의 모든 공식적인 서신을 처리합니다.)

13. Briefing: 브리핑
The boss needs a quick briefing before the meeting.

(상사분은 회의 전에 간단한 브리핑이 필요합니다.)

14. Confirmation: 확인
I'll send you a confirmation email once the reservation is made.

(예약이 완료되면 확인 이메일을 보내드릴게요.)

15. Reminder: 알림, 상기
I've set a reminder for your 3 PM appointment.

(오후 3시 약속에 대한 알림을 설정했습니다.)

16. Appointment confirmation: 약속 확인
I sent an appointment confirmation to the client.

(고객에게 약속 확인을 보냈습니다.)

17. Reschedule: 일정 변경하다
I had to reschedule my meeting with Mr. Smith.

(스미스 씨와의 회의 일정을 변경해야 했습니다.)

18. Punctuality: 시간 엄수
Punctuality is very important for all business meetings.

(시간 엄수는 모든 비즈니스 회의에서 매우 중요합니다.)

19. Itinerary: 여행 일정
The travel itinerary for the business trip is finalized.

(출장 여행 일정이 확정되었습니다.)

20. Phone call: 전화 통화
I'll make a quick phone call to confirm the details.

(세부 사항을 확인하기 위해 전화 통화를 하겠습니다.)

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2. 사무실 관리 (Office Management)

21. Office supplies: 사무용품
We need to order more paper and pens from the office supplies store.

(우리는 사무용품 가게에서 종이와 펜을 더 주문해야 합니다.)

22. Stationery: 문구류
The new company stationery has arrived.

(새로운 회사 문구류가 도착했습니다.)

23. Filing: 서류 정리
I spent the morning filing all the old documents.

(오전 내내 오래된 서류들을 정리했습니다.)

24. Document: 서류, 문서
Please print out this document for the meeting.

(회의를 위해 이 서류를 출력해 주세요.)

25. Spreadsheet: 스프레드시트
I created a spreadsheet to track all the expenses.

(모든 비용을 추적하기 위해 스프레드시트를 만들었습니다.)

26. Database: 데이터베이스
All client information is stored in our company database.

(모든 고객 정보는 우리 회사 데이터베이스에 저장되어 있습니다.)

27. Expense report: 경비 보고서
Please submit your monthly expense report by Friday.

(금요일까지 월간 경비 보고서를 제출해 주세요.)

28. Reimbursement: 환급
You will get a full reimbursement for your travel costs.

(여행 경비에 대해 전액 환급을 받을 것입니다.)

29. Mail: 우편물
I'll sort through the daily mail first.

(일일 우편물을 먼저 정리하겠습니다.)

30. Courier: 택배, 배달원
I'm expecting an important package from a courier today.

(오늘 택배로 중요한 소포를 받을 예정입니다.)

31. Confidential: 기밀의
This document is highly confidential, so please handle it with care.

(이 서류는 매우 기밀이므로 조심해서 다루세요.)

32. Confidentiality: 기밀 유지
All employees must sign a confidentiality agreement.

(모든 직원은 기밀 유지 계약서에 서명해야 합니다.)

33. Receptionist: 접수원
The receptionist will greet the visitors.

(접수원이 방문객들을 맞이할 것입니다.)

34. Visitor: 방문객
We have two visitors from our New York office.

(뉴욕 사무실에서 두 명의 방문객이 오셨습니다.)

35. Headquarters: 본사
Our CEO is visiting our European headquarters next week.

(우리 최고 경영자는 다음 주에 유럽 본사를 방문할 예정입니다.)

36. Filing cabinet: 서류 정리함
The contracts are all stored in the filing cabinet.

(계약서들은 모두 서류 정리함에 보관되어 있습니다.)

37. Shredder: 문서 파쇄기
Please use the shredder for all sensitive documents.

(모든 민감한 서류는 문서 파쇄기를 사용해 주세요.)

38. Printer: 프린터
The office printer is out of toner.

(사무실 프린터에 토너가 다 떨어졌습니다.)

39. Photocopy: 복사
I need to make ten photocopies of this report.

(이 보고서를 열 부 복사해야 합니다.)

40. Scan: 스캔하다
Can you scan this document and send it to me?

(이 서류를 스캔해서 저에게 보내주실 수 있나요?)

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3. 출장 및 이벤트 (Travel & Events)

41. Business trip: 출장
My boss has a business trip to Japan next month.

(상사분은 다음 달에 일본으로 출장이 있습니다.)

42. Travel arrangement: 출장 준비
I'm in charge of all the travel arrangements for the team.

(팀의 모든 출장 준비를 제가 담당하고 있습니다.)

43. Flight: 항공편
I've booked your flight for Tuesday morning.

(화요일 오전 항공편을 예약했습니다.)

44. Hotel reservation: 호텔 예약
I've made a hotel reservation for three nights.

(3박 호텔 예약을 했습니다.)

45. Rental car: 렌터카
A rental car has been reserved for you at the airport.

(공항에 렌터카가 예약되어 있습니다.)

46. Passport: 여권
Please make sure your passport is valid for at least six months.

(여권이 최소 6개월 이상 유효한지 확인해 주세요.)

47. Visa: 비자
The business trip requires a special visa.

(출장에는 특별한 비자가 필요합니다.)

48. Expense report: 경비 보고서
Don't forget to submit your expense report after the trip.

(출장 후에 경비 보고서 제출하는 것을 잊지 마세요.)

49. Event planning: 행사 계획
The team is involved in event planning for the annual conference.

(팀은 연례 컨퍼런스 행사 계획에 참여하고 있습니다.)

50. Venue: 장소
We need to book a larger venue for the conference.

(컨퍼런스를 위해 더 넓은 장소를 예약해야 합니다.)

 

51. Guest list: 손님 명단
The guest list for the gala dinner includes all key partners.

(갈라 디너의 손님 명단에는 모든 주요 파트너들이 포함되어 있습니다.)

52. Catering: 케이터링
I'll arrange catering for the lunch meeting.

(점심 회의를 위해 케이터링을 준비하겠습니다.)

53. Invitation: 초대장
The official invitation will be sent out next week.

(공식 초대장은 다음 주에 발송될 것입니다.)

54. Reservation: 예약
I have a dinner reservation for 8 PM.

(오후 8시 저녁 예약이 있습니다.)

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4. 재무 및 회계 (Finance & Accounting)

55. Invoice: 송장, 청구서
Please process this invoice for payment.

(이 송장을 결제 처리해 주세요.)

56. Payment: 지불, 결제
The payment for the invoice is due on Friday.

(송장에 대한 지불은 금요일까지입니다.)

57. Budget: 예산
We need to stay within the allocated budget.

(우리는 할당된 예산 내에서 유지해야 합니다.)

58. Billing: 청구
I'm in charge of monthly billing for our services.

(저는 서비스에 대한 월간 청구를 담당하고 있습니다.)

59. Receipt: 영수증
You need to save all your receipts for the expense report.

(경비 보고서를 위해 모든 영수증을 보관해야 합니다.)

60. Financial statement: 재무제표
The CEO needs a copy of the latest financial statement.

(최고 경영자는 최신 재무제표 사본이 필요합니다.)

61. Petty cash: 소액 현금
Please use the petty cash for small office purchases.

(작은 사무용품 구매에는 소액 현금을 사용하세요.)

62. Audit: 감사
The accounting department is preparing for the annual audit.

(회계 부서는 연례 감사를 준비하고 있습니다.)

63. Reconciliation: 조정, 대사
We perform a monthly bank reconciliation.

(우리는 월별 은행 대사를 합니다.)

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5. 기타 용어 (Other Essential Terms)

64. Confidentiality agreement: 기밀 유지 계약
All new employees must sign a confidentiality agreement.

(모든 신입 사원은 기밀 유지 계약에 서명해야 합니다.)

65. Database: 데이터베이스
All client information is stored in our company database.

(모든 고객 정보는 우리 회사 데이터베이스에 저장되어 있습니다.)

66. Filing system: 서류 정리 시스템
We have a new digital filing system.

(우리는 새로운 디지털 서류 정리 시스템을 가지고 있습니다.)

67. Office equipment: 사무 장비
The new printer is the latest piece of office equipment.

(새 프린터는 가장 최신 사무 장비입니다.)

68. Project management: 프로젝트 관리
She is using a new software for project management.

(그녀는 프로젝트 관리를 위한 새로운 소프트웨어를 사용하고 있습니다.)

69. Supply chain: 공급망
The supply chain team is having a meeting this afternoon.

(공급망 팀은 오늘 오후에 회의를 할 예정입니다.)

70. Human resources (HR): 인사
The HR department is responsible for employee records.

(인사 부서는 직원 기록을 담당합니다.)

71. Recruitment: 채용
The company has a new recruitment strategy.

(회사는 새로운 채용 전략을 가지고 있습니다.)

72. Onboarding: 신입 사원 적응 교육
The new employee's onboarding schedule is ready.

(신입 사원의 적응 교육 일정이 준비되었습니다.)

73. Disbursement: 지출, 지불
I am in charge of the disbursement of funds.

(저는 자금 지출을 담당하고 있습니다.)

74. Petty cash: 소액 현금
Please use the petty cash for small office purchases.

(소액 현금을 작은 사무용품 구매에 사용하세요.)

75. Travel policy: 출장 규정
The company's travel policy has been updated.

(회사의 출장 규정이 업데이트되었습니다.)

76. Corporate account: 법인 계정
Please use the company's corporate account for all flights.

(모든 항공편에 회사의 법인 계정을 사용해 주세요.)

77. Press release: 보도 자료
The new press release will be sent out this afternoon.

(새로운 보도 자료는 오늘 오후에 발송될 것입니다.)

78. Public relations (PR): 홍보
The PR team is handling the media inquiries.

(홍보 팀은 언론 문의를 처리하고 있습니다.)

79. Vendor: 공급업체, 협력업체
We need to find a new vendor for our catering services.

(우리는 케이터링 서비스를 위한 새로운 협력업체를 찾아야 합니다.)

80. Contract: 계약서
The new contract needs to be signed by the CEO.

(새로운 계약서는 최고 경영자가 서명해야 합니다.)

81. Logistics: 물류, 운영
The logistics for the event are very complex.

(행사의 물류는 매우 복잡합니다.)

82. Workflow: 작업 흐름
The new software is designed to streamline our workflow.

(새로운 소프트웨어는 우리의 작업 흐름을 간소화하도록 설계되었습니다.)

83. Efficiency: 효율성
The goal is to improve our efficiency by 20%.

(목표는 우리의 효율성을 20% 향상시키는 것입니다.)

84. Punctual: 시간을 엄수하는
My boss is always very punctual for meetings.

(제 상사분은 항상 회의에 매우 시간을 엄수합니다.)

85. Confidential: 기밀의
This document is highly confidential.

(이 서류는 매우 기밀입니다.)

86. Correspondence: 서신, 통신
I handle all official correspondence for the office.

(저는 사무실의 모든 공식적인 서신을 처리합니다.)

87. Agenda: 의제
The agenda for the meeting was sent out yesterday.

(회의 의제는 어제 배포되었습니다.)

88. Minutes: 회의록
I'll be taking the minutes for today's meeting.

(오늘 회의의 회의록을 작성하겠습니다.)

89. Reminder: 알림, 상기
I've set a reminder for your 3 PM appointment.

(오후 3시 약속에 대한 알림을 설정했습니다.)

90. Confirmation: 확인
I'll send you a confirmation email once the reservation is made.

(예약이 완료되면 확인 이메일을 보내드릴게요.)

91. Briefing: 브리핑
The boss needs a quick briefing before the meeting.

(상사분은 회의 전에 간단한 브리핑이 필요합니다.)

92. Follow-up: 후속 조치
Please make sure to follow-up on that email.

(그 이메일에 대한 후속 조치를 꼭 해 주세요.)

93. Report: 보고서
I need to prepare a monthly sales report.

(월간 판매 보고서를 준비해야 합니다.)

94. Presentation: 발표
The CEO's presentation is scheduled for tomorrow.

(최고 경영자의 발표는 내일로 예정되어 있습니다.)

95. PowerPoint: 파워포인트
Can you please prepare a PowerPoint for the presentation?

(발표를 위해 파워포인트를 준비해 주시겠어요?)

96. Project: 프로젝트
We are currently working on a new project.

(우리는 현재 새로운 프로젝트를 진행하고 있습니다.)

97. Deadline: 마감일
The deadline for this task is Friday.

(이 작업의 마감일은 금요일입니다.)

98. Task: 업무
I have a long list of tasks to complete today.

(오늘 완료해야 할 업무 목록이 깁니다.)

99. Responsibility: 책임
My main responsibility is to manage the executive's schedule.

(제 주요 책임은 임원분의 일정을 관리하는 것입니다.)

100. Executive: 임원 

The executive is traveling to New York next week.

(임원분은 다음 주에 뉴욕으로 출장 가십니다.)